Saber Priorizar es Fundamental

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- NOTA DE VREDONDOF
Mi experiencia de la PRIORIZACION es que no es dificil PRIORIZAR, en el dia a dia se va PRIORIZANDO bastante bien.
Priorizar lo URGENTE no es dificil, el problema surge por ir dejando (un dia si y otro tambien) LO IMPORTANTE.
En funcion de ello diseñe la frase magistral :

" QUE LO URGENTE NO BLOQUE LO IMPORTANTE".

Por ello es IMPRESCINDIBLE "el OBLIGARSE" a "echar mano" a LO IMPORTANTE, ya que por ser muy problematico y poco UGENTE , pues se deja PARA OTRO DIA.

Tambien es especialmente problematico TOMAR DECISIONES PROBLEMATICAS y que a la VEZ son PEQUEÑAS, de tal forma que yo me he ayudado mucho con la frase ( anonima) que dice :

"MUCHOS GRANDES PROBLEMAS, SON CREADOS POR LA FALTA DE TOMAR PEQUEÑAS DECISIONES"
ya que esas "PEQUEÑAS DECISIONES", son decisiones DRASTICAS .
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No se puede hacer todo en la vida. En determinadas circunstancias priorizar es la única opción. Decidir es elegir entre una cosa u otra, y muchas veces lo que debemos es simplemente definir cual costo estamos dispuestos a pagar y cual no. Pero siempre existirá un costo. Cuando aprendemos a tomar las decisiones clave, nuestra capacidad de hacer de manera efectiva y eficaz alcanza nuevas alturas.

Tratar de manejar nuestras actividades sin asignar prioridades, simplemente queriéndolo hacer todo, es una gran receta para el fracaso. Todas las cosas no tienen la misma importancia, y la consecuencia más clara de no priorizar adecuadamente se refleja en un pobre rendimiento general y una incapacidad para tomar decisiones que limita nuestra habilidad de hacer.

La toma de decisión es un proceso complejo que pone en juego nuestra valoración de las cosas. Siempre elegimos entre diferentes alternativas. A veces es fácil pero la mayoría de las veces no lo es. Asumir que todo tiene la misma importancia es como decir que todo nos da igual, y esto sencillamente no es cierto. No lo fue nunca y nunca lo será.

El pedido de un cliente que nos da de comer a diario no puede tener la misma importancia que el de uno que apenas nos deja migajas. La solicitud de ayuda de un desconocido no vale para nosotros lo mismo que la de un ser querido.

Desde ya que lo cortés no quita lo valiente, y debemos ser educados y cuidadosos en la forma en que manejamos nuestro asignación de prioridades, pero es perfectamente legítimo que pongamos nuestros valores sobre la mesa a la hora de tomar decisiones. Los demás hacen lo mismo, y reconocerán y respetarán de inmediato a quien lo hace con integridad.

Para hacer más complicado el tema, el valor no es una cosa estática y válida para todos por la sencilla razón de que es “subjetivo” por naturaleza. Por eso nadie puede dar una lista con pesos o valores predefinidos y universales asignados a las diferentes tareas. Las prioridades cambian de persona a persona, porque las valoraciones son diferentes para cada individuo, de la misma manera que es diferente su experiencia previa y diferente es la coyuntura con la que debe lidiar en ese momento.

La “subjetividad del valor”, un concepto de la economía que define la esencia del proceso de mercado y de su consecuente estructura de precios, es un elemento indispensable para entender nuestro accionar como individuos.

Actuamos para cambiar un estado de cosas que no nos satisface por otro que sí lo haga. Y lo hacemos con arreglo a nuestra escala de valores.

Ludwig Von Mises, en su obra “La Acción Humana”, nos explica que

“[…] El juicio de valor no se mide, se limita a ordenar en escala gradual; antepone unas cosas a otras. El valor no se expresa mediante peso ni medida, sino que se formula a través de un orden de preferencias y secuencias. En el mundo del valor sólo son aplicables los números ordinales; nunca los cardinales. […] La diferencia valorativa entre dos situaciones determinadas es puramente psíquica y personal. No cabe trasladarla al exterior. Sólo el propio interesado puede apreciarla y ni siquiera él sabe concretamente describirla a otros[…][i]”

Así podemos ver que nuestra asignación de prioridades es un proceso dinámico que reflejará nuestra valoración de los hechos con cada decisión que tomemos. Con cada acción pondremos de manifiesto lo que preferimos, porque lo que no hacemos es el costo que pagamos por nuestra elección.

Cuando no priorizamos, reflejamos en nuestro accionar una escala de valores ajena. Es precisamente allí cuando damos el control a terceros y nos convertimos en marionetas sin rumbo propio.

Lo que nosotros buscamos es alcanzar nuestra visión, aquello que anhelamos. Esta debe ser coherente con nuestra misión y las metas que nos proponemos lograr en consecuencia. Nuestros valores se reflejan allí y estos permearán a nuestra asignación de prioridades.

Debemos priorizar todo el tiempo, no sólo cuando estamos contra una pared. Es fundamental acostumbrarnos a tomar decisiones una y otra vez, pagando los costos que ellas conllevan y aprendiendo de nuestros errores en un proceso de mejora continua que nos llevará de a poco a encontrar el camino hacia nuestros más anhelados objetivos.

Enlaces Relacionados

[i] La Acción Humana – Tratado de Economía; Unión Editorial 5ta edición; Ludwig Von Mises, pag 117.

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El AUTOR de este articulo es : -

Saber Priorizar es Fundamental

de Cómo me Organizo de JC -

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HA ENTRADO EN el BLOG/ARCHIVO de VRedondoF. Soy un EMPRESARIO JUBILADO que me limito al ARCHIVO de lo que me voy encontrando "EN LA NUBE" y me parece interesante. Lo intento hacer de una forma ordenada/organizada mediante los blogs gratuitos de Blogger. Utilizo el sistema COPIAR/PEGAR, luego lo archivo. ( Solo lo INTERESANTE según mi criterio). Tengo una serie de familiares/ amigos/ conocidos (yo le llamo "LA PEÑA") que me animan a que se los archive para leerlo ellos después. Los artículos que COPIO Y PEGO EN MI ARCHIVO o RECOPILACIÓN (cada uno que le llame como quiera) , contienen opiniones con las que yo puedo o no, estar de acuerdo.

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Cuando incorporo MI OPINION, la identifico CLARAMENTE,

con la unica pretension de DIFERENCIARLA del articulo original.

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La importancia de trabajar con objetivos

¿Por qué es tan importante trabajar con objetivos? Porque si no sabes a dónde vas da igual el camino que tomes.

Porque si no sabes lo que quieres da igual lo que hagas. Son uno de los ingredientes clave en tu trabajo: algo que permite saber por qué haces las cosas y qué quieres con cada tarea.

A lo largo de mi carrera he podido compartir proyectos y trabajo con gente muy brillante. Todos ellos compartían un rasgo común: se fijaban objetivos en el trabajo. No hablo de alcanzar grandes metas inspiradoras, de proyectos, hablo de cosas concretas que se proponían y que luego traducían en tareas.

Los objetivos inspiran tus acciones. Dan sentido a las 8 horas de trabajo (de marrones, de peleas, de reveses…). Te estimulan, te animan, te mueven a hacer. Te empujan para subir peldaños y la barra de tu esfuerzo. Hacen que saques más (mejor) de ti. Te permiten reorientarte si te pierdes o no sabes qué hacer. Y lo más importante: hacen que todo tu esfuerzo esté dirigido hacia un sitio muy concreto… tus resultados. Los resultados que te piden otros y tú te pides a ti mismo.

En pocas palabras: dan sentido a tu esfuerzo y acercan resultados.

Aunque casi todo el mundo reconoce la importancia de los objetivos en el trabajo, la verdad es que son muchos menos los que trabajan con ellos. O algo peor, caemos en un error bastante extendido: convertir la lista de tareas en mi objetivo, en lugar de convertir mis objetivos en tareas.

«Hoy tengo que terminar todo esto… como sea». Ese es nuestro “gran objetivo” para hoy; y para mañana; y para pasado: tachar cosas en una lista. ¿Eso es lo que nos va a inspirar y, sobre todo, lo que va a traer antes resultados?

Centrarse sólo en las tareas o en la lista a la larga hace que el profesional trabaje en piloto automático, caiga en la peor cara de la rutina, baje su nivel de exigencia personal, se convierta en una parte más de una cadena de montaje y después de tanto tiempo trabajando sobre raíles termine por preguntarse: «¿para qué coño hago yo todo esto?»

Para fijar objetivos no hay que hacer ningún máster. Es, como casi todo en Productividad Personal, cuestión de hábitos. Acostumbrarse aconstruir tu lista de tareas de “adelante hacia atrás”. Esto es, de los resultados a tus tareas.

Identifica cuáles son los resultados que quieres conseguir (en un proyecto, en un hábito personal, en una gran tarea que lleve días…). Sé muy concreto al definir esos resultados.

Descompón esos resultados en uno o más objetivos. Pueden ser fases, hitos, momentos, terminar algo…

Traduce esos objetivos en tareas concretas. Cosas que irás haciendo diaria o semanalmente. Con ellas luego irás construyendo tus listas de tareas.

De primeras, todo esto puede sonar demasiado analítico. O incluso artificial. Pero es sólo de entrada. Una vez te acostumbras descubres que es la génesis de toda buena organización y planificación en el trabajo. Que es algo indispensable si quieres trabajar por algo.

Porque la diferencia de trabajar con o sin objetivos es la diferencia que hay entre trabajar por algo o trabajar en algo.

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El AUTOR de este articulo es :

La importancia de trabajar con objetivos

de ThinkWasabi de Berto Pena

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- NOTA DE VREDONDOF
A posteriori (4/04/12) de la 1ª publicacion añado que la frase es de Epicteto ( Wikipedia)

- por su interes, lo publico en distintas fechas y en distintos apartados :

TDM - Teorias Definiciones Tacticas

RRHH - Recursos Humanos

PET - Planificacion Estrategia Tacticas

mPO - metodo Proyecto Objetivo

Una organización sin propósito está condenada al fracaso. Por eso debemos dedicar tiempo a definir lo que en verdad hay que hacer, lo que queremos conseguir: la estrategia.

Este es mi decálogo básico de planificación estratégica de empresa:

1 - Definir lo que hacemos y no hacemos: la misión.

2 - Prever donde queremos estar en el futuro: la visión.

3 - Describir la personalidad de la empresa, el modo en que nos proponemos operar día a día: los valores.

4 - Analizar nuestros recursos y capacidades (¿en qué destacamos?).

5 - Analizar el sector (DAFO, 5 Fuerzas de Porter,...).

6 - Desarrollar la estrategia corporativa que decide por qué mercados apostar (diversificación, integración,...).

7 - Desarrollar la estrategia competitiva que nos dice cómo debemos competir en nuestro sector (estrategia de bajo coste, de diferenciación, de nicho).

8 - Comunicar la estrategia, hacerla entender hasta que esté interiorizada entre todos los implicados en la compañía (empleados, directivos, clientes, accionistas,...).

9 - Fijar unos objetivos estratégicos y operativos (qué pasos vamos a dar) para aplicar la estrategia definida.

10 - Medir y evaluar lo lejos o cerca que estamos de los objetivos planteados: Cuadro de Mando Integral.

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El AUTOR de este articulo es :

Primero descubre lo que quieres ser; luego haz lo que tengas que hacer

de the cool ruler de Alberto Dotras

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Publicado por VRedondoF para mPO el 4/04/2012 01:19:00 AM

Postergar las tareas: el autoengaño sobre un futuro ideal

Hace poco pude leer un artículo del blog "You are not so Smart" en el cual hablaban sobre un enfoque algo distinto pero certero sobre la procrastinación. A pesar de que no comparto al completo la visión algo reduccionista que muestra el autor sobre el fenómeno, sí es cierto que lo que comenta es uno de los puntos más débiles de un tipo muy común de procrastinador: el que no es capaz de llegar adecuadamente a los plazos de entrega.

como vemos el futuro y como sera

En esencia, el principal problema de este perfil no es tanto que sea un mal calculador de tiempos, o que necesite dotarse de toda una serie de parafernalia al uso, como agendas, aplicaciones gestoras del tiempo o pósters motivacionales.

Nada de eso sirve de mucho, y eso es algo que muchos de vosotros si sois procrastinadores lo sabéis bien. El asunto no es ése, no es ser un mal gestor del tiempo, es más bien una incapacidad para pensar en cómo será el futuro.

Me explico: a menudo cuando planeamos un proyecto por adelantado, al principio todo parece perfecto y que está bien estipulado a lo largo del calendario, con tiempo incluso de sobra. ¡Error! la percepción que tenemos en el AHORA de cómo será el FUTURO es básicamente ERRÓNEA, distorsionada por un sesgo optimista fruto de un pertinaz proceso de autoengaño al cual nos somete nuestra mente. En esa proyección, pensamos en un futuro idealizado, con un Yo idealizado, donde sistemáticamente se sustraen los factores negativos que seguramente se producirán.

Por eso, a menudo cuando éstos factores hacen acto de presencia (¡por el mero comportamiento estadístico normal de la realidad!) maldecimos al aire nuestra mala suerte, hablamos sobre las leyes de Murphy, y sobre todo nos agarramos a esas circunstancias aciagas para justificar el porqué al final no pudimos cumplir con las tareas encomendadas a tiempo (¡se estropeó el tren!, ¡me falló el disco duro!, ¡estuve cuatro días con gripe en cama!, ¡tuve que quedarme cuidando de mi madre!, etc. etc.).

Es curioso como nuestra mente hizo un plan basándose en un futuro irreal donde las dificultades no existen y donde nuestro Yo futuro es idéntico a nuestro Yo presente (y sus circunstancias). Dicha proyección introduce un sesgo enorme que induce a su vez a una relajación en la mente ejecutiva, que lleva finalmente a postergar las acciones.

He ahí una de las principales fuentes de la procrastinación, es ésta una de sus bestias negras. Combatirla por ende es imprescindible para poder vencerla y poder superar esta gran piedra en nuestro camino vital que supone este vicio de la postergación sistemática.

Ahora bien, es una tarea nada fácil puesto que hay que nadar contracorriente, entrenar a nuestro cerebro para que funcione contra el automatismo que él mismo creó, y en el que se siente tan a gusto. Sin embargo con un correcto entrenamiento (= disciplina) se puede conseguir.

Obviamente está el riesgo obvio de postergar este mismo entrenamiento y entrar en un círculo vicioso, por lo que en esta etapa es casi obligatoria la existencia de una ayuda externa. Quizá en forma de una persona amiga que nos ayuda a corregir ese sesgo optimista y que nos recuerde que el camino que lleva del presente al futuro donde está la meta que buscamos conseguir está lleno de imperfecciones que son totalmente naturales y que hay que saber incorporar a nuestra "hoja de ruta".

De este modo o bien no serán tal obstáculo, puesto que podemos aplicar las debidas correcciones a su debido tiempo, o bien sentiremos un bochorno interior insuperable a colocarlas después como excusa para librarnos de un incómodo sentimiento de culpa si no llegamos a dicha meta.

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El AUTOR de este articulo es :